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內蒙古科技大學教學檔案建設規范
2015-12-21 15:34  

為充分發揮教學檔案在學校教學管理、教學活動、人才培養、教學評估和教學研究等各項工作中的作用,提高教學檔案的管理質量和管理水平,逐步實現教學檔案工作的標準化、規范化、科學化和數字化,根據學校檔案建設的有關規定,制訂本規范。

1、教學檔案指在教學管理和教學活動中形成的具有保存價值的文件、數據、圖表、聲像、電子文檔、實物等記錄材料。

2、教學檔案管理是教學管理的重要組成部分,教學檔案的建檔質量是衡量教學管理水平和教育質量的標志之一,各單位要根據自身的工作實際建立相應檔案管理制度,明確各級管理崗位的檔案建設責任和義務,將該項工作納入日常教學管理工作中。

3、各教學單位要指定有責任心、熟悉教學和教學管理工作的人員負責教學檔案管理。所有教學檔案參照附件歸檔,實行相對統一管理,確保檔案的完整、安全,便于查閱。

4、教學檔案的收集、整理、分類、歸檔要與教學工作同步進行。歸檔的教學材料應具有參考價值和憑證作用,遵循其自然形成規律并保持有機聯系,保證其準確、系統、完整。

5、各教學單位、教學管理部門要定期對本單位教學檔案進行核查,按學校有關規定將相關教學檔案送達檔案館。

附:各類教學、教務檔案歸檔清單

1、學校黨政領導研究教學工作會議記錄和紀要;

2、有關教學改革、教學建設規劃、規定和重要通知;

3、有關教學工作的請示、報告及上級機關的批復、意見等;

4、院系各類教學管理規章制度;院系教學工作會議材料;

5、有關學科、專業設置和建設的文件材料;

關于學科結構、專業設置調整、變動的申報、審批材料;

關于學科、專業、實驗室建設的論證、評估材料;

課程建設有關資料;

6、教學檢查、教學評估材料;

7、專業培養計劃、教學計劃、教學大綱(含實驗大綱或實驗指導書、實習指導書等)、培養方案調整審批表、開課任務書;

8、學期、學年教學工作計劃;期中教學質量檢查工作總結;學年、學期教學工作總結;系、教研室活動計劃、部門和科室工作計劃;定期教學研究活動記錄;

9、學籍、成績管理方面

本科學生名冊;學生課程成績評定表;學生考試成績情況分析表;學生成績檔案;學籍處理檔案;違紀處理檔案;歷屆學生等級考試合格率統計表;本院系開設的各課程考試樣卷和學生考試試卷;

10、教材建設方面

本院系教師編寫出版的教材、講義(名稱、出版社、時間、使用情況);獲獎教材書目、樣書;聲像教材,電子教材,CAI課件,遠程教學手段使用情況材料。教材使用情況匯總表。

11、實驗教學方面

教學實驗室開放情況;

實驗開出率;

綜合性、設計性實驗開出率;

實驗室概況;

學期實驗室完成任務統計表;

實驗室專、兼職人員情況表;

學期實驗開設計劃;

實驗室、計算機機房、多媒體教室使用計劃及安排表、日常使用登記情況表;

新開實驗、實驗項目更改情況及項目登記卡;

學生實驗報告單;

12、實踐教學方面

畢業設計(論文)選題、成績一覽表;畢業設計(論文)(任務書,說明書,評語);文科專業社會調查,社會實踐的情況(名稱、內容、時間、參加人數、效果)。

生產實習基地(名稱、單位、建立日期、基地實習人數、成效);

13、教改項目、質量工程項目相關材料

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